Bezoek ook onze supporters website.
Bezoek ook eens de website van de WBB Giants voor alle informatie over onze jeugdteams.
- U bevindt zich hier:
- Home
- Oragnisatie
- Organisatie - Algemeen
Organisatie - Algemeen
Op deze pagina vindt u een overzicht van de organisatie van World Class Aviation Academy. De organisatie van World Class Aviation Academy bestaat uit een dagelijks bestuur en overige bestuursleden.
Naast het bestuur kennen we diverse commissies: Technische Commissie, Commissie Marketing en de Commissie Vrijwilligers. De organisatie wordt ondersteund door het Algemeen Secretariaat.
DAGELIJKS BESTUUR
Algemene contact informatie van World Class Aviation Academy vindt u hier.
Contact informatie van het bestuur van World Class Aviation Academy vindt u hier.
Algemene zaken:
Aanspreekpunt voor algemene zaken is Rick Mijnsbergen, voorzitter,
Onder zijn verantwoordelijkheid valt:
- Dagelijks bestuur;
- Algemene zaken;
- Contactpersoon pers algemene zaken;
- Contacten vrijwilligers;
- Contacten supportersvereniging;
- Contacten strategische partners;
- Stuurgroep Gemeente Bergen op Zoom.
Technische zaken:
Aanspreekpunt voor Technische zaken is Marcel Löhr,
Onder zijn verantwoordelijkheid valt:
- Aanwerven spelers en coachen staff;
- Aanspreekpunt en aansturen Officemanager en clinicians
- Contact onderhouden topsport jeugdteams;
- Eindverantwoording technische beleid World Class Aviation Academy;
- Klankbord en/of aansturen coachen staff;
- Spelerscontracten;
- Contacten spelersmakelaars.
Meer informatie over de spelers van World Class Aviation Academy vindt u hier.
Meer informatie over de begeleiding van het team, de staf, vindt u hier.
FEB:
FEB-contactpersoon is Jan Timmer , vice-voorzitter,
Verder valt onder zijn verantwoordelijkheid:
- Technische Commissie aansturen;
- Vercommercialiseren van het maatschappelijk “Experience” project – verkoop van clinics aan scholen,
wijkactiviteiten en andere projecten (in overleg met commercie)
- Automatisering CRM project aansturen kantoor.
Commercie:
Bestuurslid Commerciële Zaken is ....
Onder zijn verantwoordelijkheden valt:
- In nauwe samenwerking met overige bestuursleden begroting vertalen naar commercieel beleid;
- In nauwe samenwerking met Marketing Commissie sponsorvormen en sponsorpakketten bepalen;
- Bepalen van inhoud en prijzen van de sponsorpakketten;
- Managen van Key-Accounts (strategische partners);
- Onderhouden van contacten met sponsoren op directie niveau;
- Onderhouden van contacten met gemeente m.b.t. commercie en City marketing;
- Aansturen en coachen Commercieel Manager;
Aanspreekpunt voor commercie is Commercieel Manager ... ,
Onder haar verantwoordelijkheid valt:
- Afhandelen inkomende telefoon, post, mail en fax betreffende commercie;
- Relatie beheer bestaande sponsoren;
- Benaderen potentiële nieuwe sponsoren;
- Verkoop Business club pakketten, verkoop exposure pakketten, verkoop maatschappelijke projecten met
name school clinics en wijk/pleinactiviteiten;
- Verkoop overige pakketten, zoals company days, personeelsactiviteit,
teambuilding pakket, basketball clinics, wedstrijdsponsor, etc.;
- Afhandeling sponsorafspraken;
- Verwerken en bijhouden van relatie gegevens in database (weekrapportage, bezoekgegevens en
forecast te rapporteren aan bestuurslid commerciële zaken);
- Verkoop van advertenties in de gidsen, en dergelijke;
- Opmaken van contracten en offertes;
- Controle op de goede uitvoering van gemaakte afspraken vanuit contracten en/of bevestigde offertes;
- Officemanager inlichten over gemaakte afspraken voor projecten/ clinics;
- Officemanager inlichten over de gemaakte afspraken vanuit contracten;
- In samenwerking met bestuurslid commerciële zaken het behandelen van Key-Accounts;
- Contacten met penningmeester betreffende betalingen sponsorgelden (debiteurenbestand);
- Directe link naar Business Club betreffende informatie verstrekking vanuit sponsoren naar de Business
Club (ook klanttevredenheid);
- Directe link naar PR/ Marketing commissie betreffende ondersteuning.
Meer informatie over de commerciële mogelijkheden bij World Class Aviation Academy vindt u hier.
Meer informatie over het sponsorbestand van World Class Aviation Academy vindt u hier.
Secretaris
Willem van der Kolk,
Verantwoordelijkheden:
- Contact FEB (vergunning);
- Formele zaken;
- Speaker.
Penningmeester
verantwoordelijkheden:
- Administratie;
- Begrotingen;
- Debiteurenbeheer;
- Financieel beleid.
Teammanager
Jan van Merriënboer,
Verantwoordelijkheden:
- Planning uitwedstrijden met betrekking tot trainingsfaciliteiten;
- Begeleiding team en staff bij uit- en thuiswedstrijden;
- Logistiek zaal en onderhoud;
- Aanspreekpunt bij huishoudelijke problemen voor spelersgroep;
- Beheer Meeussenstraat.
COMMISSIES
Algemeen Secretariaat:
Aanspreekpunt op het algemeen secretariaat is Renate Landa, office manager,
Onder de verantwoordelijkheid van het algemeen secretariaat valt:
Algemene verantwoordelijkheid:
- Bezetting kantoor World Class Aviation Academy (bereikbaarheid);
- Verzorgen post, mail, fax, telefoon;
- Post en dergelijke verspreiden naar bestuursleden;
- Facturatie verzorgen;
- Benaderen en inplannen dansers voor thuiswedstrijden, competitie, beker, play-off’s en
oefenwedstrijden;
- Onderhouden contacten met alle partijen,zowel intern en extern, ter bevordering gang van zaken;
- Bestellen en ophalen seizoenkaarten sponsoren, Businessclub en JN Seats, alsmede supporters,
S-tribune;
- Goedkeuring verlenen voor posters, entreekaarten en boekjes;
- Ondersteuning Teammanager
- Verzorgen uitnodiging en mailings Businessclub
- Aanleveren stukken media;
- Aanspreekpunt stagiaires;
- Contacten NBB i.v.m. clinics en wijkprojecten;
- Clinicians inlichten over gemaakte afspraken voor projecten/ clinics.
Competitie en bekerwedstrijden verantwoordelijkheid:
- Competitie schema inplannen en wijzigen indien nodig in overleg met andere clubs;
- Trainingstijden communiceren met coach en gemeente;
- Zaalreservering voor trainingen en wedstrijden;
- Administratieve handelingen na afsluiten sponsorcontract, communicatie bij rolboarding, vermelding in
boekje, beamer, facturatie;
- Kaartreserveringen thuiswedstrijden in Excel verwerken;
- Communiceren kaartreserveringen naar contactpersoon controleurs en hostesses;
- Benaderen media zoals lokale kranten en kabelkrant;
- Aanmeldingen vrijwilligers communiceren met teammanager;
- Contacten onderhouden met FEB en NBB ivm media, tv en andere zaken;
- Operationeel inspringen waar nodig.
Spelers verantwoordelijkheid:
- Aanvragen sofinummers (met spelers);
- Vergunning IND ophalen (met spelers);
- In- en uitschrijven in gemeente;
- Wagenparkbeheer;
- Verzekering verzorgen spelers;
- Reizen verzorgen spelers;
Open dag verantwoordelijkheid:
- Vergunning aanvragen voor het uitvoeren van activiteiten buitenterrein sporthal;
- Office werkzaamheden in samenwerking met supportersclub.
Oefenwedstrijden verantwoordelijkheid:
- Benaderen clubs voor oefenwedstrijden;
- Zaalreservering;
- Benaderen scheidsrechters en jury;
- Benaderen contactpersoon controleurs- hostessen ivm aanwezigheid;
- Benaderen mensen van de muziek ivm aanwezigheid.
Fun 4 all clinics verantwoordelijkheid:
- Plannen en invullen weekschema’s;
- Benaderen voortgezet onderwijs en basisscholen;
- Indelen van clinicians en Giants voor de clinics;
- Communiceren schema’s naar clinicians en scholen;
- Ondersteuning clinicians.
Commissie Marketing:
Aanspreekpunt voor marketing is Leon Suijkerbuijk,
De commissie marketing is verantwoordelijk voor:
- Vergroten naamsbekendheid dmv strategisch marketingplan en marketing tools;
- Ondersteunen commercie met het werven van nieuwe leads;
- Ontwikkeling sponsorpakket en nieuwe producten;
- Communicatie;
- Commercieel contact Philip Morris m.b.t. clinics samen met Officemanager;
- Contacten met FEB betreffende commerciële mogelijkheden en TV wedstrijden.
Taakverdeling binnen de commissie marketing:
- Leon Suijkerbuijk, voorzitter,
Verantwoordelijkheden: radio, TV en ondersteuning Commercie;
- Mario Bierkens, vice-voorzitter,
Verantwoordelijkheden: ondersteuning Commercie;
- Ad Rooms
Verantwoordelijkheden: website, geschreven pers, nieuws en redactie;
- Tim Mulders,
Verantwoordelijkheden: nieuwe media, radio en TV;
- Loes Rommens, Website en fotografie,
Verantwoordelijkheden: website, geschreven pers, nieuws en fotografie;
- Bram Colombijn, Vormgever,
Verantwoordelijkheden: vormgeving, huisstijl en ondersteuning Commercie.
Commissie Businessclub:
Aanspreekpunt voor de businessclub is Rob van den Bergh,
- De businessclub behartigt de sponsorbelangen, beheert en verzorgt de businessclubruimte,organiseert
de businessclubmeetings en is verantwoordelijk voor de jaaragenda met activiteiten;
- Stuurgroep Gemeente Bergen op Zoom.
Leden commissie businessclub:
- Gerard Hofstede
- Robin Dirks,
- Johan Laros,
- Jan Timmermans,
- Ursula van den Boom
Meer algemene informatie over de businessclub vindt u hier.
Meer informatie over de activiteiten van de businessclub vindt u hier.
Ambassadeurs:
World Class Aviation Academy ambassadeurs zijn:
- Rob van den Bergh (Businessclub)
- Cees van der Weegen (Voorzitter en contactpersoon Ambassadeurs)
- Walter van Loon
- Eric Kluin
- Martin Rommens
- Jurgen van Zwol
- Ursula van den Boom
- Annemarie Vrijenhoek
- Jan Bruijs
- Frank Steevens
- Paul van de Rijt
Commissie Jeugdzaken & Bolwerk:
Aanspreekpunt voor Jeugdzaken en coördinator Bolwerk is Gerrit de Bruijn,
Onder zijn verantwoordelijkheid valt:
- Opstellen jaarlijkse begroting topsportteams;
- Vervoer jeugdteams;
- Trainingsindeling jeugdteams;
- Contacten FEB en NBB jeugdzaken;
- Opstellen evaluatie en bolwerkplan naar NBB;
- Coördinatie bolwerkverenigingen;
- Contacten met trainers/ coaches onderhouden;
- Vertegenwoordiging in besturen World Class Aviation Academy;
- Structureren jeugdopleiding.
Leden Commissie Jeugdzaken:
- Trainer/coach U20/ World Class Aviation Academy H2, Rakhis Angnoe
- Trainer/coach U18, Gie de Ridder
- Trainer/ coach U16, Klaas-Willem Barten
- Trainer/ coach U14, Rob Mulder
- ISS contactpersoon, Eric Stuivenberg,
Leden Commissie Bolwerk:
- Job Torbijn (Blauw-Wit)
- René de Kwaadsteniet (Blauw-Wit)
- Pieter Jacobs (Blauw-Wit)
- Willem van der Kolk (WBB Giants)
- Eric Stuivenberg (WBB Giants)
- Gie de Ridder (World Class Aviation Academy)
Meer informatie over het bolwerk WBB-Giants vindt u op http://wbbgiants.nl/
Vrijwilligers:
De vrijwilligers bestaan uit de volgende groepen (aanspreekpunt):
- Vloerenploeg: Rob Ernest
- Muziekploeg: Dennis de Bont/ Ramon van den Oord/ Walter van Loon
- Gastvrouwen: Petra Franken
- Dansgroepen: Renate Landa
- Beheer wagenpark: Renate Landa
Meer informatie over de vloerenploeg, muziekploeg, gastvrouwen en algemene informatie over de vrijwilligers van World Class Aviation Academy vindt u hier.
Meer informatie over de dansgroepen die optreden bij World Class Aviation Academy vindt u hier.
Supportersclub Jumping Giants:
Aanspreekpunt voor de supportersclub is Ton de Bont
Meer informatie over het bestuur van de supportersclub vind u hier.
Meer informatie over de supportersclub vind u hier
Klik hier om naar de website van onze supportersclub te gaan.
